Universidades adotam diploma digital

Através do portal, o aluno tem acesso online ao documento, por meio do sistema corporativo da universidade. Por meio da certificação digital – que tem total validade jurídica em todo território nacional -, os documentos são emitidos mais rapidamente, sem que seja necessário esperar meses para o recebimento do diploma, como acontece normalmente. Os diplomas são assinados de modo online, de qualquer local, por diversas pessoas – inclusive – simultaneamente.

Segundo Maria Teresa Aarão, gerente de desenvolvimento de novos produtos da Certisign, as vantagens do diploma digital envolvem praticidade e sustentabilidade. “Em um futuro próximo, acreditamos que os diplomas digitais podem ser, inclusive, aliados dos que buscam otimização de custos e sustentabilidade nas ações. Se eles deixarem de ser entregues na versão impressa é possível conquistarmos a desmaterialização dos processos e a redução da emissão do CO², já que se evitaria a impressão de diversas vias em papel”, acrescenta Maria Teresa.

A Certisign investiu em torno de R$ 1,5 mi (um milhão e meio) no Portal de Assinaturas. “A ferramenta já estava idealizada há algum tempo e com o amadurecimento do mercado de certificação digital – que hoje já apresenta mais de 5 milhões de certificados emitidos – resultou também na existência e já implementação do diploma digital”, revela Regina Tupinambá, diretora da Certisign.

USP e Belas Artes são pioneiras na implementação

Recentemente, a USP anunciou a solução do diploma digital desenvolvida pela Universidade. O diploma tradicional feito em papel moeda não foi substituído, mas, com a autorização do Conselho Estadual de Educação, a universidade passou a emitir o documento por meio da certificação digital. 

“A partir de 2013, alunos e ex-alunos não vão – obrigatoriamente – precisar esperar pelo diploma em papel. Formandos que desejam se inscrever em concursos públicos, por exemplo, rapidamente conseguem comprovar suas formações. O processo ficou muito mais ágil e seguro”, afirma Luis Carlos Moreira Gomes – diretor adjunto do departamento de informática da Reitoria da USP.

Os alunos e ex-alunos da USP sempre tiveram um portal exclusivo, com sistema de login e senha, e com a inclusão do diploma digital – com certificados digitais emitidos e validados pela ICP Brasil – ganham mais benefícios. “Para nós, esse processo é muito rico e até vitalício. Evitamos falsificações, ganhamos tempo e tudo de modo válido nacionalmente e com garantia jurídica. Acreditamos que a adoção do diploma digital é o primeiro passo e deve ser ainda mais tendência quando demais instituições de ensino e organizações corporativas o aceitarem e entenderem e consolidarem seus ganhos a todos os envolvidos”, finaliza Luis Gomes. Com a solução, a instituição espera reduzir drasticamente o tempo de emissão dos diplomas.

Os alunos da primeira turma de formandos de pós-graduação do Centro Universitário Belas Artes de São Paulo também já podem ter acesso à novidade. A instituição disponibiliza o serviço no Portal da Certisign, para que seus alunos acessem seus diplomas digitais por meio de um código de validação e verificação individual. “Esse código pode ser informado pelo aluno, se desejar, para que terceiros acessem seu diploma, externamente, de forma segura, e com toda a comprovação de veracidade das informações e assinaturas”, afirma Maria Teresa Aarão – gerente de desenvolvimento de novos produtos da Certisign.

A entrega do diploma físico continuará, até mesmo por questões de tradição, segundo a instituição, que ainda demanda essa formalização impressa no momento da colação de grau.

Para o Centro Universitário Belas Artes de São Paulo o custo de implementação é zero, a universidade paga pelo pacote, a cada 50 unidades, por exemplo, do diploma digital, hospedado no Portal de Assinaturas da Certisign. “É nossa primeira experiência e acreditamos que será um sucesso. Ainda é prematuro falarmos de substituição do papel, mas o valor agregado do diploma digital com certeza já será visto como diferencial”, completa João Miranda Gomes – gerente de TI da Belas Artes.

Segundo a Certisign, o diploma digital é uma tendência que pode ser aplicada em diversos níveis de educação, como Cursos, Pós Graduação, Conclusão do Ensino Médio etc. A Certisign pretende implementar o diploma digital em outras universidades, não só em São Paulo, mas em todo o país. Segunda a empresa, a demanda vem acontecendo espontaneamente e muitas instituições de ensino procuram o serviço. “Até mesmo professor de academia de judô, por exemplo, já nos procurou para possibilidade de diplomas eletrônicos assinados digitalmente serem entregues aos alunos, durante suas mudanças de faixa. Ou seja, por meio do Portal de Assinaturas, não só diplomas digitais são possíveis, mas qualquer tipo de documento eletrônico que precise de uma assinatura eletrônica de modo seguro”, finaliza Regina Tupinambá, diretora da Certisign.