A Serasa Experian está lançando o Portal DF-e, uma solução avançada para a gestão de Documentos Fiscais eletrônicos, oferecida a seus clientes via software como serviço (SaaS). Trata-se de uma solução que incorpora, entre outras funcionalidades, o recebimento, a validação e a guarda de documentos eletrônicos, como a Nota Fiscal eletrônica (NF-e).
O Documento Fiscal eletrônico (DF-e) – e a NF-e é um deles – tem existência digital. É emitido eletronicamente e trafega pela internet. Quando assinado com certificado digital ICP-Brasil tem validade jurídica. Porém, como qualquer outro documento ou uma NF em papel, precisa ser conferido e arquivado adequadamente e deve estar disponível para consulta quando necessário.
Por isso, o Portal DF-e faz as validações necessárias para o recebimento das NF-e, com benefícios como rápida implantação de uma solução de gestão de documentos fiscais eletrônicos; redução de investimentos em novas tecnologias e infraestrutura (hardware e software) com baixo custo de propriedade (TCO,’); infraestrutura de segurança da Serasa Experian para recepção, entrega e guarda segura de documentos, com consultas on-line; e capacidade de processar grandes volumes de notas por meio de um canal único e de alta disponibilidade.
O gerente da Serasa Experian responsável pelo Portal DF-e, Paulo Gabech, explica que as empresas se prepararam para emitir NF-e, mas não deram a devida atenção à recepção desses documentos. “Todas as NF-e de compras recebidas precisam dos mesmos cuidados de validação e armazenamento que as emitidas”, alerta Gabech.
O Portal DF-e valida as informações necessárias confrontando com as Secretarias de Fazenda, em tempo real, comunica a conformidade das Notas Fiscais eletrônicas recebidas, além de oferecer um sistema de pesquisa fácil para a obtenção posterior desses documentos.
O presidente de negócios de Identidade Digital da Serasa Experian, Igor Ramos Rocha, salienta que a oferta do Portal DF-e como serviço SaaS significa economia para os clientes no investimento em equipamentos, licenças de software (Capex), estrutura de operação e em suporte do serviço. “São conveniências com uma relação custo benefício muito positiva porque a empresa pode focar tempo e recurso no seu negócio enquanto a Serasa Experian, por meio do Portal, provê toda a infraestrutura para o gerenciamento das notas fiscais eletrônicas”, afirma Rocha.
Maior Autoridade Certificadora do Brasil, credenciada pelo Governo Federal em 2002, a Serasa Experian oferece todos os tipos de certificados digitais a empresas de todos os portes e segmentos da economia. Dispõe de uma rede de atendimento em todo o Brasil. Provê soluções customizadas para a utilização da tecnologia de certificação digital e de Notas Fiscais eletrônicas, para que empresas públicas ou privadas e consumidores possam realizar transações on-line com segurança e validade jurídica.
