O trabalho de modernização das escolas da rede estadual de educação também prevê a implantação do sistema de biometria, que será mais um aliado na segurança e controle de frequência às aulas. “O sistema de biometria, está comprovado, combate o absenteísmo nas escolas. O aluno entra na escola, faz a leitura biométrica e essa informação já vai direto para o tablet do professor. O pai do aluno recebe um SMS, avisando que o filho entrou na escola. Isso vai estreitar os laços entre a escola e os pais”, explica o coordenador de informática da Secretaria da Educação, Jaques Paulino.
A biometria também fará o controle de frequência de professores e funcionários. “Além disso, também será um instrumento importante para evitar o desperdício de merenda escolar, e até mesmo, como um aliado para programas como o Bolsa Família, que tem como base a frequência escolar”.
Novos softwares auxiliam a gestão escolar
Segundo o diretor de Apoio a Gestão Escolar, Artur Ferreira, os diretores das unidades escolares agora contam com um apoio para a administração da unidade. “O Sistema de Gestão Escolar (Sargeal) é uma ferramenta concebida pela Universidade Federal de Juiz de Fora e foi adquirida pela SEE por meio de um contrato no valor de R$ 2,5 milhões. O programa é utilizado com sucesso por centenas de municípios espalhados pelo País”.
“Com o Sargeal, que pode ser acessado em casa e na escola, os servidores podem fazer a matrícula do aluno, transferência, cadastro, censo escolar, emissão de históricos e, em breve, outros documentos como o diário de classe digital. A ideia é que o Sargeal, que já opera em 282 unidades, evolua para ser um portal eletrônico”.
Os servidores da escola já foram capacitados, inclusive os novos diretores eleitos, para trabalhar com a ferramenta. O sistema começou a operar em 2011 com a matrícula, e nas escolas desde 2012. “É um sistema bastante intuitivo e fácil para quem já lida com o ambiente escolar”.
“O Sargeal está sendo adequado para ser utilizado na administração do caixa escolar, da prestação de contas, do transporte escolar, do inventário e do controle da biblioteca”, prometeu o diretor.
Um grande problema, explica Ferreira, é que a Secretaria de Educação não tinha informações atualizadas sobre as escolas. “Quando precisava de um dado o gestor precisava ir buscar no Censo, já defasado, ou junto às Coordenadoria Regionais. Hoje as informações estão a distância de um toque”.
Gestão Integrada da Escola
Mas de nada adiantava uma boa ferramenta de trabalho sem uma eficiente metodologia. “Foi com essa preocupação que contratamos o professor Vicente Falconi, da Consultoria Falconi, do Rio de Janeiro, para criar um novo sistema de gestão para a Educação de Alagoas”.
A Gestão Integrada da Escola (Gide) já foi implantada com sucesso em Pernambuco, Rio de Janeiro e Minas Gerais. “É uma metodologia onde a escola faz um auto-diagnóstico e identifica as partes mais críticas que dificultam o desempenho da escola e dos alunos. A partir daí são elaborados planos de ação para tentar resolver e atacar as causas desses problemas”, explica Artur Ferreira.
Trinta escolas já estão trabalhando de forma experimental com a nova metodologia. “Fazemos um acompanhamento de perto, com visitas periódicas. Em todas essas escolas já obtivemos aumento no Índice de Desempenho Educacional das Escolas de Alagoas (Ideal). Aguardamos agora o resultado do Índice de Desenvolvimento da Educação Básica (Ideb). Temos meta do Ideal e todas estão sendo cumpridas. A partir da avaliação dos resultados mediremos se as ações implementadas estão surtindo efeito”, destacou.